El sistema de Facturación Electrónica podrá interactuar con nuestro módulo de facturación en forma totalmente transparente
Las siguientes empresas confiaron en nosotros para la implementación de la Facturación Electrónica. Utilizar el Complemento AIPEM, les permitió aprovechar su inversión en el sistema actual y cumplir rápidamente con la nueva normativa a un costo razonable.
Emisora de radio líder, miembro del grupo multinacional Unión Radio. Integración con SAP mediante archivos de intercambio
Empresa proveedora de tecnología, líder mundial en la industria hotelera, gastronómica y de entretenimientos. Integración con sistema propio mediante acceso restringido a base de datos.
Revista dedicada a la actualidad náutica. Integración con sistema desarrollado a medida mediante archivo de intercambio.
Una de las firmas legales más importantes del mundo. Integración con desarrollo a medida mediante archivo de intercambio.
Compañía de seguros líder en el mercado de la construcción.Integración con desarrollo a medida por archivo de intercambio.
Más de 30 empresas de seguridad usan nuestro Módulo AIPEM de Gestión Administrativa con Facturación Electrónica desde Octubre 2007.
El funcionamiento es el siguiente: las facturas comprendidas en el régimen deberán contar con un Código a Autorización Electrónica (C.A.E.), para obtener dicho código se deben enviar vía Internet los datos de la factura en un formato especial a un servidor determinado a tal fin por la AFIP.
La AFIP validará la información y si es correcta emitirá el CAE para esa factura. A continuación debe generarse la Factura Electrónica, que no es otra cosa que un archivo de computadora con todos los datos de la actual versión en papel más el CAE.
Dicha factura debe ser puesta a disposición del cliente, para ello puede ser enviada por email o alojada en un sitio Web al que el cliente puede acceder para visualizarla y/o imprimirla. La ventaja de esta última opción es que permite contar con una registro de la fecha y hora en que el cliente se notificó de la factura. De esta forma no solo se ahorra el costo de los actuales formularios preimpresos y el envío por correo o mensajería, sino que se gana tiempo ya que la factura llega al cliente prácticamente en forma instantánea. De todos modos, si se lo desea el archivo puede imprimirse y enviarse al cliente como se hace actualmente en todos los casos o en aquellos que se desee.
Finalmente la AFIP exige que las empresas alcanzadas por este nuevo régimen realicen un almacenamiento de los duplicados electrónicos según lo indicado en la Resolución 1361, que las obliga a almacenar y tener disponible en archivos con un formato y con una técnica de encriptación especial las facturas de venta y de compra.
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Como primer paso se debe realizar la solicitud correspondiente ante la AFIP, ésta se gestiona vía Internet en el sitio de la AFIP (www.afip.gov.ar)
Una vez autorizada la solicitud se puede comenzar a emitir las Facturas Electrónicas, para ello hay varias alternativas.
Mediante el aplicativo de la AFIP “RECE” obtener el CAE de cada factura emitida mediante la carga manual o la importación de un archivo en un formato predeterminado.
Luego “imprimir” a un PDF o formato similar la factura y ponerla a disposición del cliente. Almacenar los archivos correspondientes a los duplicados electrónicos en la forma, plazos y con el código de seguridad dictado por la resolución 1361
Esta opción además de ser engorrosa implica una pesada carga administrativa adicional.
Implica la realización de todos los procesos en forma automática, transparente y con la menor intervención “humana” posible, con la finalidad de disminuir al máximo la carga administrativa adicional. Para ello existen varias alternativas:
Consiste en realizar algunos procesos en forma automática y otros en forma manual